Se necesita Analista de Servicios Generales

Para:
GRUPO DAESMAR

Descripción

Si tienes experiencia en Servicios generales De rubro Agencias Financieras y Bancarias, eres una persona dinámica, proactiva, con vocación de servicio y te gusta trabajar en equipo, te invitamos a participar de la convocatoria para el puesto de: Analista Junior de Servicios Generales 

  

FUNCIONES: 

     

  • Recepcionar los correos de solicitud de servicios generales (requerimientos) a fin de programar y coordinar su ejecución.
  • Coordinar visita previa del personal técnico, tercero y/o realizar visitas a clientes para levantamiento de información. 
  • Solicitar los permisos respectivos de ingreso del personal a las instalaciones de los clientes vía correo y/o telefónicamente.
  • Elaborar la cotización acorde al tarifario aprobado por el cliente y/o informe situacional en función de la información recopilada. De no existir el servicio en el tarifario, se cotizará como “servicio adicional”.
  • Solicitar a su jefatura y/o gerencia general la aprobación respectiva de las cotizaciones elaboradas previo envío a los clientes.
  • Programar al personal técnico para ejecución los servicios confirmados. 
  • Asegurarse de que el personal cuente con maquinaria y/o equipos adecuados para la realización de los servicios, en caso de no contar con los mismos realizar las coordinaciones con el responsable a fin de brindar los recursos necesarios. 
  • Solicitar la asignación de recursos económicos necesarios para el traslado y compra de materiales y otros con la finalidad de cumplir con la ejecución del servicio.
  • Realizar seguimiento constante a la ejecución de los servicios y al personal asignado. Incluyendo terceros.
  • De ser requerido por el cliente, supervisar la entrega del servicio concluida y verificación de las mismas, sea por personal propio y/o terceros. 
  • Solicitar y recepcionar actas de conformidad de los servicios y/o trabajos concluidos.
  • Informar de cualquier acontecimiento que pueda suscitarse en relación a la prestación del servicio y/o al personal bajo su cargo al Jefe de SSGG Administrador General y/o Gerencia.
  • Solicitar el VºBº por parte del cliente, de los servicios prestados una vez concluidos, adjuntando el acta de conformidad, cotización e informe (de ser requerido). 
  • Entregar el resumen de los trabajos ejecutados (acta de conformidad, cotización e informe) al Asistente de Control para continuar con el trámite correspondiente. 
  • Solicitar información a los nuevos clientes para ser ingresados en el sistema. 
  • Otras funciones inherentes a su cargo (colaboración, pro actividad y compromiso).

Requisitos

Técnico en Arquitectónicas y Urbanísticas e inmobiliarias
Experiencia mínima de 2 años en Construcción / Obra
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point

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