Se necesita Asistente Administrativa

Para:
Importante Empresa

Descripción

Empresa del sector servicios se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa para el área Comercial.

Funciones:

  • Brindar soporte administrativo al área comercial.
  •   Redactar los contratos de mantenimiento y asignarle el número de correlativo a los clientes nuevos.
  • Redactar los contratos de renovación de acuerdo a las nuevas propuestas enviadas.
  • Gestionar el envío, firma del representante legal del cliente y recojo de contratos para la validación y firma del Gerente General.
  • Informar mensualmente la cantidad de clientes nuevos en contrato con sus respectivos montos y cantidad de máquinas. 
  • Elaborar cotizaciones de mantenimiento preventivo a clientes nuevos y con contrato.
  • Realizar seguimiento a las propuestas de mantenimiento preventivo de clientes nuevos.
  • Coordinar y programar los servicios de mantenimiento preventivo de los clientes, de acuerdo al cronograma de servicios por mes.
  • Apoyar en la elaboración de cotizaciones y programación de servicios correctivos a los Gestores Comerciales.
  • Entregar los reportes técnicos de las visitas diagnosticas a los gestores Comerciales para la elaboración de las cotizaciones.
  • Archivar los contratos y reportes técnicos de los clientes con contrato.

Atender a los clientes que llaman a la central de la empresa. 

Requisitos:

  • Estudios técnicos o universitarios de la carrera de Administración o afines (culminados, en proceso o truncos).
  • Experiencia realizando funciones administrativas.
  • Dominio de Oficce a nivel intermedio.
  • Disponibilidad inmediata.

Condiciones:

  • Lugar de trabajo: Callao (urb. Parque Industrial, referencia a dos cuadras de Plaza Vea de av. Colonial y a media cuadra de Notaria Galvez)
  • Horario: Lunes a Sábado.
  • Contrato de locación de servicios.

Requisitos

Técnico en Administrativas y Comerciales, Ingeniería, Operarias técnicas, Ciencias
Experiencia mínima de 2 años en Comercial / Ventas
Microsoft Word, Microsoft Excel

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