Asistente Administrativa – Importante Empresa

Empresa del sector servicios se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa para el área Comercial.

Funciones:

• Brindar soporte administrativo al área comercial.
•   Redactar los contratos de mantenimiento y asignarle el número de correlativo a los clientes nuevos.
• Redactar los contratos de renovación de acuerdo a las nuevas propuestas enviadas.
• Gestionar el envío, firma del representante legal del cliente y recojo de contratos para la validación y firma del Gerente General.
• Informar mensualmente la cantidad de clientes nuevos en contrato con sus respectivos montos y cantidad de máquinas. 
• Elaborar cotizaciones de mantenimiento preventivo a clientes nuevos y con contrato.
• Realizar seguimiento a las propuestas de mantenimiento preventivo de clientes nuevos.
• Coordinar y programar los servicios de mantenimiento preventivo de los clientes, de acuerdo al cronograma de servicios por mes.
• Apoyar en la elaboración de cotizaciones y programación de servicios correctivos a los Gestores Comerciales.
• Entregar los reportes técnicos de las visitas diagnosticas a los gestores Comerciales para la elaboración de las cotizaciones.
• Archivar los contratos y reportes técnicos de los clientes con contrato.

Atender a los clientes que llaman a la central de la empresa. 

Requisitos:

• Estudios técnicos o universitarios de la carrera de Administración o afines (culminados, en proceso o truncos).
• Experiencia realizando funciones administrativas.
• Dominio de Oficce a nivel intermedio.
• Disponibilidad inmediata.

Condiciones:

• Lugar de trabajo: Callao (urb. Parque Industrial, referencia a dos cuadras de Plaza Vea de av. Colonial y a media cuadra de Notaria Galvez)
• Horario: Lunes a Sábado.
• Contrato de locación de servicios.