Se necesita Asistente de administración y contable

Para:
GRAFICA MARGWIIL

Descripción

Objetivo del Puesto

Dar soporte al responsable de la administración de la empresa, con la finalidad de tener un orden en la gestión de la misma. Velar por clima laboral de la empresa, determinar mejoras en la gestión administrativa que lleven a un mejor desempaño de la compañía

     

FUNCIONES / RESPONSABILIDADES

 

Coordinar con producción fecha y hora de despacho de material.

 

Coordinar con el cliente la distribución del material según lo indicado por producción.

 

Emisión de guías y facturas.

 

Coordinar y verificar la recepción de facturas de clientes.

 

Informar al personal siempre y cuando el jefe de producción /administrador se encuentre ausente.

 

Controlar los gastos por caja chica.

 

Llevar control de la asistencia del personal.

 

Elabora el informe de horas extras en forma mensual.

 

Reportar de manera inmediata las incidencias del personal al jefe inmediato.

 

Contribuir con el orden y limpieza de áreas comunes.

 

Hacer el seguimiento de que se atiendan los requerimientos y coordinar las fechas con el área de compras.

 

Identificar, organizar y controlar los documentos administrativos (Contratos, informes, requerimientos de clientes, documentos contables, manuales, entre otros).

Requisitos

Técnico en Administrativas y Comerciales, Operarias técnicas (Indispensable)
Experiencia mínima de 2 años en Administración, Contabilidad y Finanzas (Indispensable)
Español
Microsoft Excel (Indispensable)

Leave a Comment