Se necesita Asistente de Despacho
Para:
Gate Gourmet Peru S R L
Descripción
Gate Gourmet empresa de catering, innovadora y creativa, que desde marzo de 1997, brinda una gama de servicios a varias compañías aéreas de primer nivel mundial, garantizando la utilización de ingredientes de primera calidad, y preservando el buen gusto y la pasión por lo que hacemos, fomentando el respeto y compromiso de calidad con cada uno de nuestros clientes, buscando siempre utilizar equipos de excelente calidad y seleccionando entre nuestros colaboradores el personal más calificado.
FUNCIONES
. Recibe, comunica y registra los pedidos, que se realizan vía teléfono; asimismo, efectua y/o recibe y transfiere llamadas telefónicas.
· Comunicar mediante parlante, a las áreas de producción y/o operaciones los servicios solicitados.
· Registrar los pedidos de servicios solicitados por la Supervisión de Centro de Control y/o la Gerencia de Operaciones.
· Emitir las guías de remisión por los pedidos atendidos, preliminares y finales.
· Oficializar las guías de remisión emitidas, constatando que figure la firma de las personas autorizadas.
· Derivar las guías emitidas y firmadas, al Supervisor de Centro de Control, para control y visado.
· Efectuar llamadas nacionales, efectuando control de las mismas.
· Llamar por parlante (perifoneo) a las personas que no se encuentran en su lugar de trabajo, según solicitud personal, y dar líneas a los anexos solo en caso de emergencia.
· Comunicar las fallas técnicas de la central telefónica y anexos al área de Sistemas, para que tomen las acciones del caso.
· Coordinar con el Supervisor de Centro de Control, Gerente de Operaciones, los Supervisores de Operaciones y el Personal de Tráfico de la Línea Aérea.
· Informar oportunamente al Supervisor de Centro de Control y/o Supervisor de Operaciones, lo relativo a sus actividades y operaciones realizadas.
· Realizar otras funciones que le asigne su Jefe inmediato.
REQUISITOS
. Estudios técnicos o universitarios concluidos como administrador o afines.
. Conocimiento de computación, manejo de entorno Windows , Microsoft Office, Internet a nivel intermedio.
. Inglés intermedio a avanzado.
. Seis meses de experiencia como mínimo en el desempeño de labores similares.
COMPETENCIAS
- Capacidad de solución de problemas
- Comunicación efectiva
- Orientacion al cliente interno y externo
- Tolerancia a la presión
BENEFICIOS
- Salario acorde al mercado.
- Alimentación cubierta al 100%.
- Todos los beneficios de Ley.