Secretaria de Gerencia de Operaciones – Importante Empresa

SECRETARIA DE GERENCIA DE OPERACIONES

Requisitos:

· Profesional técnico de las carreras de administración, ingeniería industrial o afines.

· Experiencia mínima de 5 años en cargos similares, de preferencia en empresas de intermediación o tercerización. 

· Vivir en zonas aledañas al Callao

· Disponibilidad para laborar de lunes a sábado

Funciones:

· Redactar y elaborar los Memorándum, Cartas, Informes, Actas, Certificados, etc. 

· Elaborar las Actas de Conformidad y apoya en la elaboración de las Conformidades de Servicios.

· Organizar y mantener actualizados los archivos del área.

· Atender las llamadas telefónicas que ingresan al área, derivándolas a la persona respectiva.

· Apoyar al personal del área en la elaboración de cuadros, filtros, etc. que les sirva para el control estadístico de las operaciones.

· Emitir requerimientos de Fondo Interno y realizar el seguimiento correspondiente hasta que se realice el pago.

· Controlar y registrar de los egresos de la caja chica. 

· Entregar los contratos a los responsables de los contratos y dar seguimiento hasta su retorno 

· Recibir los tareos de todos los clientes (contratos) a fin de ser consolidados para ser derivados al área de Recursos Humanos.

· Colocar la numeración cronológica de Requerimiento de Personal.

· Consolidar el Programa de No Renovaciones enviados por los responsables de los contratos para ser derivado a Recursos Humanos.

· Consolidar el Programa de Vacaciones de enviados por los responsables de los contratos para ser derivado a Recursos Humanos y mediante un informe a Gerencia General de todos los meses.

· Consolidar los cuadros de ingresos, bajas y rotaciones de los contratos 

· Realizar el seguimiento de la emisión de pólizas para los operarios ingresantes a los diferentes contratos

Competencias:

· Toma de decisión

· Tolerancia a la presión

· Planificación y Organización.

· Orientación al Cliente.

· Adaptabilidad y Autocontrol.
 

BENEFICIOS:

· Planilla desde el primer día

· Remuneración acorde a experiencia y entrevista

· Línea de carrera