Se necesita Secretaria de Gerencia de Operaciones
Para:
Importante Empresa
Descripción
SECRETARIA DE GERENCIA DE OPERACIONES
Requisitos:
· Profesional técnico de las carreras de administración, ingeniería industrial o afines.
· Experiencia mínima de 5 años en cargos similares, de preferencia en empresas de intermediación o tercerización.
· Vivir en zonas aledañas al Callao
· Disponibilidad para laborar de lunes a sábado
Funciones:
· Redactar y elaborar los Memorándum, Cartas, Informes, Actas, Certificados, etc.
· Elaborar las Actas de Conformidad y apoya en la elaboración de las Conformidades de Servicios.
· Organizar y mantener actualizados los archivos del área.
· Atender las llamadas telefónicas que ingresan al área, derivándolas a la persona respectiva.
· Apoyar al personal del área en la elaboración de cuadros, filtros, etc. que les sirva para el control estadístico de las operaciones.
· Emitir requerimientos de Fondo Interno y realizar el seguimiento correspondiente hasta que se realice el pago.
· Controlar y registrar de los egresos de la caja chica.
· Entregar los contratos a los responsables de los contratos y dar seguimiento hasta su retorno
· Recibir los tareos de todos los clientes (contratos) a fin de ser consolidados para ser derivados al área de Recursos Humanos.
· Colocar la numeración cronológica de Requerimiento de Personal.
· Consolidar el Programa de No Renovaciones enviados por los responsables de los contratos para ser derivado a Recursos Humanos.
· Consolidar el Programa de Vacaciones de enviados por los responsables de los contratos para ser derivado a Recursos Humanos y mediante un informe a Gerencia General de todos los meses.
· Consolidar los cuadros de ingresos, bajas y rotaciones de los contratos
· Realizar el seguimiento de la emisión de pólizas para los operarios ingresantes a los diferentes contratos
Competencias:
· Toma de decisión
· Tolerancia a la presión
· Planificación y Organización.
· Orientación al Cliente.
· Adaptabilidad y Autocontrol.
BENEFICIOS:
· Planilla desde el primer día
· Remuneración acorde a experiencia y entrevista
· Línea de carrera